Des factures conformes aux règles TVA belges
Régime de la marge, cocontractant ou intracommunautaire : la bonne règle s'applique selon le véhicule et le client, pas selon ce dont vous vous souvenez.
Ce que la facturation vous apporte
Factures et attestations de marge
Établies selon les règles belges, sans devoir les composer vous-même.
Achat et vente
Les deux sens dans un seul système, rattachés au bon véhicule.
Directement via PEPPOL
Envoi électronique sans logiciel supplémentaire ni licence séparée.
Bordereaux d'achat
Enregistrez vos achats avec un bordereau correct, rattaché au véhicule et à votre registre.
Comment ça marche
- 1
Choisir le véhicule et le client
Les données viennent de votre stock et de vos clients.
- 2
La bonne règle suit
Le régime TVA découle du véhicule et du client.
- 3
Envoyer
Via PEPPOL ou par e-mail, avec un suivi automatique.
Le bon régime TVA, sans y penser
La règle applicable dépend du véhicule et du client. Arqaam la déduit du dossier et l'inscrit sur la facture, avec les mentions qui l'accompagnent.
Régime de la marge
Pour les voitures d'occasion achetées sans TVA déductible. L'attestation de marge suit.
Cocontractant
Pour un client assujetti en Belgique, avec la mention légale sur la facture.
Intracommunautaire
Pour un client assujetti dans un autre État membre, avec numéro de TVA et exonération.
Questions fréquentes
Ce que les négociants nous demandent avant de commencer.
Dois-je changer complètement ma façon de travailler ?
Non. La plupart des négociants commencent par la facturation et le stock et laissent ensuite le registre suivre tout seul. Vous pouvez utiliser la période d'essai pour tester tranquillement à côté de votre méthode actuelle.
Puis-je récupérer automatiquement les données d'un véhicule ?
Oui. Grâce à la liaison avec la DIV, les données du véhicule sont récupérées automatiquement à partir du numéro de châssis. Vous n'avez rien à réencoder.
Les régimes TVA du commerce automobile sont-ils pris en charge ?
Oui. Le régime de la marge, le cocontractant et les livraisons intracommunautaires sont pris en charge, avec les attestations de marge correspondantes. La bonne règle découle du véhicule et du client.
Le registre est-il en ordre pour un contrôle TVA ?
Le registre est constitué selon la Circulaire 2018/C/47. Comme il naît de vos propres achats et ventes, il correspond à votre facturation au lieu d'en être détaché.
Cela fonctionne-t-il avec mon comptable ?
Oui. Vous pouvez vous relier à Octopus, Exact, Odoo, Horus, ClearFacts, Yuki et aux autres logiciels comptables belges courants, pour que votre comptable continue sans réencodage.
Aidez-vous au démarrage ?
Oui. Arqaam est en self-service, mais nous vous accompagnons volontiers au début : une démo personnelle, de l'aide pour importer vos données et nous passons chez vous ou planifions un entretien si vous le souhaitez.
Que se passe-t-il après les 14 jours ?
Vous choisissez une formule ou vous arrêtez. Il n'y a pas de frais de démarrage et vous pouvez résilier chaque mois. Rien n'est facturé tant que vous ne choisissez pas vous-même une formule.
Puis-je changer si j'utilise déjà un autre logiciel ?
Oui, c'est le cas de la plupart de nos clients. Nous pouvons importer votre stock et votre fichier clients pour que vous ne recommenciez pas de zéro. Pendant la période d'essai, vous pouvez faire tourner Arqaam à côté de votre logiciel actuel et ne basculer que lorsque tout est en ordre.
Prêt à simplifier votre facturation ?
Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit de 14 jours et découvrez la facturation numérique en toute simplicité.
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