Facturen die kloppen met de Belgische btw-regels
Margeregeling, medecontractant of intracommunautair: de juiste regel wordt toegepast op basis van de wagen en de klant, niet op basis van wat je onthoudt.
Wat facturatie je oplevert
Margefacturen en marge-attesten
Opgemaakt volgens de Belgische regels, zonder dat je ze zelf moet samenstellen.
Aankoop én verkoop
Beide richtingen in één systeem, gekoppeld aan de juiste wagen.
Rechtstreeks via PEPPOL
Elektronisch versturen zonder extra software of aparte licentie.
Aankoopborderellen
Leg je aankopen vast met een correct borderel, gekoppeld aan de wagen en aan je register.
Zo werkt het
- 1
Wagen en klant kiezen
De gegevens komen uit je stock en je klantenbestand.
- 2
De juiste regel volgt
Het btw-regime wordt bepaald door de wagen en de klant.
- 3
Versturen
Via PEPPOL of per e-mail, en de opvolging loopt mee.
Het juiste btw-regime, zonder erover na te denken
Welke regel geldt, hangt af van de wagen en van de klant. Arqaam leidt het af uit het dossier en zet het op de factuur, met de vermeldingen die erbij horen.
Margeregeling
Voor tweedehandswagens die je zonder aftrekbare btw aankocht. Het marge-attest hoort erbij.
Medecontractant
Voor een btw-plichtige klant in België, met de wettelijke vermelding op de factuur.
Intracommunautair
Voor een btw-plichtige klant in een andere EU-lidstaat, met btw-nummer en vrijstelling.
Veelgestelde vragen
Wat autohandelaars ons vragen voor ze starten.
Moet ik mijn huidige manier van werken helemaal omgooien?
Nee. De meeste handelaars starten met facturatie en voorraad, en laten het registerboek daarna vanzelf meelopen. Je kan de proefperiode gebruiken om het rustig naast je huidige werkwijze te testen.
Kan ik voertuiggegevens automatisch ophalen?
Ja. Dankzij de koppeling met de DIV worden de voertuiggegevens automatisch opgehaald aan de hand van het chassisnummer. Je hoeft niets over te typen.
Ondersteunt het de btw-regelingen van de autohandel?
Ja. De margeregeling, medecontractant en intracommunautaire leveringen worden ondersteund, met de bijhorende marge-attesten. De juiste regel volgt uit de wagen en de klant.
Is het registerboek in orde voor een btw-controle?
Het registerboek wordt opgebouwd volgens Circulaire 2018/C/47. Omdat het uit je eigen aankopen en verkopen ontstaat, sluit het aan op je facturatie in plaats van er los van te staan.
Werkt het samen met mijn boekhouder?
Ja. Je kan koppelen met Octopus, Exact, Odoo, Horus, ClearFacts, Yuki en de andere gangbare Belgische boekhoudpakketten, zodat je boekhouder verder kan zonder overtypen.
Helpen jullie bij de opstart?
Ja. Arqaam is self-service, maar we begeleiden je graag bij de start: een persoonlijke demo, hulp bij het importeren van je gegevens, en we komen langs of plannen een gesprek als je dat wil.
Wat gebeurt er na de 14 dagen?
Je kiest dan een formule, of je stopt. Er zijn geen opstartkosten en je kan maandelijks opzeggen. We rekenen niets aan zolang je niet zelf een formule kiest.
Kan ik overstappen als ik al een ander programma gebruik?
Ja, dat doen de meeste klanten. We kunnen je voorraad en je klantenbestand importeren, zodat je niet opnieuw begint. Tijdens de proefperiode kan je Arqaam naast je huidige programma laten lopen en pas overstappen wanneer alles klopt.
Klaar om je facturatie te vereenvoudigen?
Start vandaag je gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe eenvoudig digitale facturatie kan zijn.
Start gratis proefperiode!