Van offerte tot factuur in één lijn
Maak een offerte, zet die om naar een bestelbon en lever een proforma af. Alles in dezelfde lijn, zonder documenten opnieuw samen te stellen.
Wat offertes en bestelbonnen je opleveren
Eén lijn
Offerte, bestelbon, proforma en factuur komen uit dezelfde gegevens.
Niets opnieuw ingeven
Wat in de offerte staat, loopt door naar het volgende document.
Professioneel document
Je levert een verzorgd stuk af met je eigen gegevens erop.
Terug te vinden
Elk document blijft bij de wagen en de klant.
Zo werkt het
- 1
Offerte opmaken
Kies de wagen en de klant, de rest wordt ingevuld.
- 2
Omzetten
Akkoord? Zet de offerte om naar een bestelbon of proforma.
- 3
Factureren
De factuur volgt uit hetzelfde dossier.
Veelgestelde vragen
Wat autohandelaars ons vragen voor ze starten.
Moet ik mijn huidige manier van werken helemaal omgooien?
Nee. De meeste handelaars starten met facturatie en voorraad, en laten het registerboek daarna vanzelf meelopen. Je kan de proefperiode gebruiken om het rustig naast je huidige werkwijze te testen.
Kan ik voertuiggegevens automatisch ophalen?
Ja. Dankzij de koppeling met de DIV worden de voertuiggegevens automatisch opgehaald aan de hand van het chassisnummer. Je hoeft niets over te typen.
Ondersteunt het de btw-regelingen van de autohandel?
Ja. De margeregeling, medecontractant en intracommunautaire leveringen worden ondersteund, met de bijhorende marge-attesten. De juiste regel volgt uit de wagen en de klant.
Is het registerboek in orde voor een btw-controle?
Het registerboek wordt opgebouwd volgens Circulaire 2018/C/47. Omdat het uit je eigen aankopen en verkopen ontstaat, sluit het aan op je facturatie in plaats van er los van te staan.
Werkt het samen met mijn boekhouder?
Ja. Je kan koppelen met Octopus, Exact, Odoo, Horus, ClearFacts, Yuki en de andere gangbare Belgische boekhoudpakketten, zodat je boekhouder verder kan zonder overtypen.
Helpen jullie bij de opstart?
Ja. Arqaam is self-service, maar we begeleiden je graag bij de start: een persoonlijke demo, hulp bij het importeren van je gegevens, en we komen langs of plannen een gesprek als je dat wil.
Wat gebeurt er na de 14 dagen?
Je kiest dan een formule, of je stopt. Er zijn geen opstartkosten en je kan maandelijks opzeggen. We rekenen niets aan zolang je niet zelf een formule kiest.
Kan ik overstappen als ik al een ander programma gebruik?
Ja, dat doen de meeste klanten. We kunnen je voorraad en je klantenbestand importeren, zodat je niet opnieuw begint. Tijdens de proefperiode kan je Arqaam naast je huidige programma laten lopen en pas overstappen wanneer alles klopt.
Klaar om je facturatie te vereenvoudigen?
Start vandaag je gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe eenvoudig digitale facturatie kan zijn.
Start gratis proefperiode!